Le parole del condominio, spiegate semplici

Amministratore di condominio

Il professionista che gestisce le parti comuni, esegue le delibere dell'assemblea, riscuote le quote e rappresenta il condominio. La nomina è obbligatoria quando i condòmini sono più di otto (art. 1129 c.c.); l'incarico dura un anno e si intende rinnovato per eguale durata.

Anagrafe condominiale

Il registro, tenuto dall'amministratore, con i dati dei proprietari e dei titolari di diritti reali e personali di godimento sulle unità, compresi i dati catastali e quelli relativi alla sicurezza delle parti comuni (art. 1130 c.c.). Anagrafica delle unità in CondoWeb

Assemblea condominiale

L'organo che decide sulle questioni comuni: approva il rendiconto e il preventivo, nomina l'amministratore, delibera lavori e regolamenti. Si riunisce in via ordinaria almeno una volta l'anno e, se lo consente la maggioranza dei condòmini, anche in videoconferenza (art. 66 disp. att. c.c.). Assemblea in videoconferenza: la guida

Bacheca condominiale

Lo spazio in cui l'amministratore pubblica avvisi, verbali e convocazioni per i condòmini. Nella versione digitale gli avvisi arrivano sullo smartphone e l'amministratore può sapere chi li ha letti. Bacheca avvisi in CondoWeb

Convocazione di assemblea

L'avviso che indica luogo, data, ora e ordine del giorno dell'assemblea. Va comunicato almeno cinque giorni prima della data in prima convocazione, con PEC, raccomandata, fax o consegna a mano (art. 66 disp. att. c.c.).

Delega

L'atto scritto con cui un condòmino si fa rappresentare in assemblea. Se i condòmini sono più di venti, un delegato non può rappresentare più di un quinto dei condòmini e del valore proporzionale; all'amministratore non possono essere conferite deleghe (art. 67 disp. att. c.c.).

Fondo cassa

La somma accantonata per far fronte alle spese correnti o impreviste del condominio. È distinta dal fondo speciale per le opere straordinarie, che l'assemblea deve costituire quando delibera lavori di manutenzione straordinaria (art. 1135 c.c.).

Millesimi (tabelle millesimali)

I valori che esprimono, in millesimi, la quota di ogni unità rispetto all'intero edificio. Servono a ripartire le spese comuni e a calcolare le maggioranze in assemblea.

Morosità

Il mancato pagamento delle quote condominiali. L'amministratore deve agire per la riscossione dei crediti entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio in cui il credito è compreso, salvo dispensa dell'assemblea (art. 1129 c.c.), anche con decreto ingiuntivo (art. 63 disp. att. c.c.).

Parti comuni

Le parti dell'edificio di proprietà di tutti i condòmini, come suolo, fondazioni, tetti, scale, portoni, cortili, ascensori e impianti comuni (art. 1117 c.c.).

Rendiconto condominiale

Il documento con cui l'amministratore rende conto della gestione annuale: registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica esplicativa (art. 1130-bis c.c.). Va approvato dall'assemblea.

Ripartizione delle spese

La suddivisione delle spese comuni tra i condòmini, di norma in proporzione ai millesimi di proprietà, salvo criteri diversi per servizi usati in misura differente (art. 1123 c.c.).

Segnalazione di guasto

La richiesta con cui un condòmino comunica all'amministratore un problema nelle parti comuni (una perdita, una luce, l'ascensore fermo). Tracciarla con uno stato evita solleciti e telefonate ripetute. Segnalazioni tracciate in CondoWeb

Sito internet del condominio

Lo spazio online che l'amministratore attiva su richiesta dell'assemblea per permettere agli aventi diritto di consultare ed estrarre copia digitale dei documenti indicati dalla delibera. Le spese sono a carico dei condòmini (art. 71-ter disp. att. c.c.). Guida all'art. 71-ter

Verbale di assemblea

Il documento che riporta lo svolgimento dell'assemblea e le delibere adottate. È redatto dal segretario, sottoscritto dal presidente e trascritto nel registro dei verbali tenuto dall'amministratore.

Le definizioni hanno scopo informativo e non sostituiscono una consulenza legale.